แหล่งรวมความรู้ ข่าวสาร กิจกรรมเกี่ยวกับงานที่อัปเดตทุกวัน

23 พ.ค. 2566
3083

หางาน,สมัครงาน,งาน,หน่วยงานราชการ ขอข้อมูลพนักงาน HR ให้ได้เลย ไม่ต้องขอความยินยอม แต่.....!!

คอนเทนต์ที่แล้ว HR Buddy ได้นำเสนอไปว่า ถ้าองค์กรภายนอกหรือบุคคลทั่วไป มาขอข้อมูลพนักงาน ต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานก่อน HR จึงจะให้ได้ (ตามขอบเขตที่ระบุในเอกสารเท่านั้น) สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ลิงก์นี้นะคะ มีตัวอย่างการเขียนเอกสารด้วยค่ะ >> https://jobbkk.com/go/T9Lj7

ทีนี้ ถ้าเป็นในส่วนของหน่วยงานราชการ เช่น ประกันสังคม ,กระทรวงแรงงาน หรือเจ้าหน้าที่ตำรวจ ซึ่งมาขอข้อมูลเพื่อไปใช้ประโยชน์ในทางกฎหมาย HR ก็สามารถให้ได้เลยค่ะ (แต่) ก่อนที่จะให้ ก็ต้องตรวจสอบให้ดีด้วยนะคะ ว่าบุคคลนั้นเป็นเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานนั้นจริงรึเปล่า !!?

เช่น ถ้าเขาโทรมาสอบถาม บอกว่าเป็นหน่วยงานประกันสังคม ก่อนจะให้ข้อมูล HR ก็ต้องสอบถามชื่อ – สกุล ,ชื่อตำแหน่ง ,เบอร์โทรติดต่อกลับ ,สังกัดเขตพื้นที่ รวมถึงวัตถุประสงค์การขอข้อมูลและข้อมูลที่ต้องการ แล้วเราก็ให้ตามขอบเขตที่เขาขอก็พอค่ะ ซึ่งทั้งหมดนี้อย่าลืมจดบันทึกไว้ด้วยนะคะ รวมถึงวัน-เวลาที่เราให้ข้อมูลเขาไปด้วยค่ะ

หรือกรณีเป็นเจ้าหน้าที่ตำรวจมาสอบถามข้อมูลพนักงาน เพราะสงสัยว่าเป็นผู้กระทำความผิด ก็ต้องขอดูบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่และหมายศาล (ขอเขาถ่ายรูปไว้เลยค่ะ) แต่การให้ข้อมูลก็ให้ตามขอบเขตที่ระบุไว้เท่านั้นนะคะ

ทั้งนี้ เมื่อ PDPA เข้ามา เราในฐานะ HR ที่อยู่กับข้อมูลพนักงานโดยตรง หากเกิดความผิดพลาดขึ้นมา คนที่เป็นผู้ตอบคำถามหรือให้ข้อมูล คือคนที่ผิด แม้ตอบแค่ว่า “ใช่ค่ะ คนนี้ทำงานที่นี่มา 1 ปีแล้ว” ก็อาจมีปัญหาได้นะคะ บางทีคนที่ถามเป็นองค์กรเอกชนภายนอก พนักงานเองก็ยังไม่ได้เซ็นให้ความยินยอม หรือคนที่ถามอาจเป็นมิจฉาชีพที่หลอกว่าเป็นเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานราชการก็เป็นได้ ฉะนั้นต้องตรวจสอบ ต้องรอบคอบและระมัดระวังในทุกเรื่องให้ดีที่สุดเลยค่ะ